Informativa sulla Privacy (Privacy Policy)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

La presente informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali acquisiti dalla Dott.ssa Vanessa Femia nell'esercizio della sua professione di Biologa Nutrizionista. Il documento è diviso in due sezioni: la prima relativa agli utenti che navigano e interagiscono con il sito web, la seconda relativa ai pazienti che usufruiscono della consulenza nutrizionale.

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è:
Dott.ssa Vanessa Femia
Biologa Nutrizionista
Via Risorgimento 459, c/o Project Soma, 22070 Cassina Rizzardi (CO)
Email di contatto: vanessafemia@projectsoma.it

SEZIONE 1: UTENTI DEL SITO WEB (www.vanessafemia.it)

Questa sezione riguarda esclusivamente i dati raccolti attraverso il sito web https://www.vanessafemia.it.

1. Tipologia di dati raccolti

Il sito web raccoglie dati personali esclusivamente tramite il modulo di contatto. I dati richiesti sono:

• Nome e Cognome
• Indirizzo Email
• Numero di Telefono

2. Finalità e Base Giuridica del trattamento

I dati vengono raccolti al solo scopo di rispondere alle richieste di informazioni, prenotazioni o contatti inviate volontariamente dall'utente.

• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) e legittimo interesse del professionista a riscontrare le comunicazioni.

3. Modalità di trattamento e Destinatari dei dati

I dati inseriti nel form di contatto seguono il seguente flusso:

1. Transito: I dati transitano attraverso i server gestiti da Marco Chiodo (Privacy Policy), situati presso un host provider europeo. In questa fase i dati non vengono memorizzati sui server intermediari, ma solo instradati.
2. Ricezione: I dati vengono recapitati direttamente all'account email della Dott.ssa Vanessa Femia sul dominio projectsoma.it.
3. Gestione Email: I servizi di posta elettronica sono gestiti da Outlook.com (Microsoft), che agisce come fornitore del servizio. Per maggiori informazioni sul trattamento dati da parte di Microsoft, si rimanda alla loro policy (Privacy Policy Microsoft).

Nessun dato viene ceduto a terzi, aggregato o utilizzato per attività di marketing o profilazione.

4. Periodo di conservazione

I dati di contatto ricevuti via email vengono conservati per il tempo strettamente necessario a gestire la richiesta e comunicare con l'utente (alcune settimane). Vengono effettuate cancellazioni periodiche delle vecchie email. In ogni caso, i dati non verranno conservati oltre i 2 anni dall'ultima interazione (ricezione/invio), salvo che non si instauri un rapporto professionale.

SEZIONE 2: PAZIENTI (Consulenza Nutrizionale)

Questa sezione riguarda i dati raccolti durante lo svolgimento dell'attività professionale di Biologa Nutrizionista (visite, elaborazione piani, fatturazione).

1. Tipologia di dati raccolti

Per l'espletamento dell'incarico professionale, vengono trattati i seguenti dati:

• Dati Comuni: Nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, email, numero di telefono.
• Dati Particolari (Dati relativi alla salute): Dati fisici (peso, altezza, circonferenze, ecc.) acquisiti tramite misurazione manuale o elettronica, anamnesi alimentare e patologica, ed eventuali referti medici forniti dal paziente.

2. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità:

1. Attività professionale: Elaborazione di anamnesi, valutazione dello stato nutrizionale, stesura di piani alimentari personalizzati.
2. Amministrativa e Fiscale: Fatturazione, tenuta della contabilità e adempimenti fiscali obbligatori.

3. Modalità di trattamento e Luogo di conservazione

Il trattamento avviene nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

• Archiviazione: I dati (sia anagrafici che sanitari) sono salvati e conservati localmente su un computer ad uso esclusivo della Dott.ssa Vanessa Femia, protetto da adeguate misure di sicurezza (accesso biometrico).
• Non viene effettuata alcuna attività di aggregazione dati né cessione a terzi per scopi commerciali.

4. Periodo di conservazione

• Dati Fiscali/Amministrativi: Conservati per 10 anni come previsto dalla normativa civile e fiscale (art. 2220 Codice Civile).
• Dati Sanitari/Cartella Clinica: Conservati per un periodo massimo di 10 anni dall'ultima prestazione, al fine di garantire la continuità assistenziale e per eventuale tutela legale del professionista, dopodiché verranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.

SEZIONE COMUNE: DIRITTI DELL'INTERESSATO

In qualità di interessato, l'utente/paziente possiede i diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, ovvero:

• Chiedere la conferma dell'esistenza o meno dei propri dati personali.
• Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati, i destinatari e il periodo di conservazione.
• Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati (c.d. diritto all'oblio), ove tecnicamente possibile e non in contrasto con obblighi di legge.
• Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.

Per esercitare tali diritti, l'interessato può inviare una richiesta scritta via email all'indirizzo sopra indicato.

Ultimo aggiornamento: 29 Gennaio 2026